Como aprovar uma requisição (ATPE — Etapa Final)

Este tutorial é destinado à equipe ATPE, responsável pela aprovação final das requisições e pelo acompanhamento da execução.

Objetivo

Analisar e aprovar ou reprovar requisições que já passaram pelo vice-diretor e pela diretoria. Ao aprovar, a ATPE associa projeto e meta à requisição.

Acessando as requisições para análise

1. Acesse Requisições no menu lateral.

2. As requisições com status Aguardando ATPE são as que dependem da sua ação.

3. Use o filtro de status para encontrá-las rapidamente.

Aprovando e associando Projeto e Meta

1. Clique na requisição para ver os detalhes completos.

2. Analise todas as informações e o histórico de aprovações anteriores.

3. Clique em Aprovar.

4. Selecione o Projeto ao qual a requisição será vinculada.

5. Se o projeto tiver metas cadastradas, selecione também a Meta correspondente.

6. Adicione um comentário opcional.

7. Clique em Aprovar para confirmar.

8. A requisição muda para Em andamento (FIOTEC) e o solicitante é notificado.

Reprovando

1. Clique em Rejeitar.

2. Escreva o motivo detalhado da reprovação.

3. Clique em Rejeitar para confirmar.

Enviando para validação do solicitante

Para requisições de Material, Serviço e Passagem (não se aplica a Diária), você pode enviar documentos da FIOTEC para o solicitante validar:

1. Com a requisição em status Em andamento (FIOTEC), clique em Enviar para Solicitante.

2. Anexe os arquivos retornados do sistema externo.

3. Adicione um comentário opcional e clique em Enviar.

4. O solicitante receberá e-mail e poderá aprovar ou devolver (máximo 3 devoluções).

Concluindo uma requisição

1. Com a requisição em Em andamento (FIOTEC), clique em Concluir.

2. Anexe documentos de conclusão se necessário.

3. Clique em Concluir para confirmar.

4. O status muda para Concluída e o solicitante é notificado.

Observação importante

A associação de Projeto e Meta é feita exclusivamente nesta etapa. O solicitante não preenche essas informações ao criar a requisição.